Visa du học Úc (subclass 500) là cánh cửa giúp hàng nghìn sinh viên quốc tế hiện thực hóa giấc mơ học tập tại xứ sở chuột túi. Tuy nhiên, không phải ai nộp hồ sơ cũng được cấp visa ngay lần đầu. Vậy làm gì khi bị từ chối visa du học Úc? Cùng KFO tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.  

Làm gì khi bị từ chối visa du học Úc?    

Việc xin visa du học Úc bị từ chối là tình huống không mong muốn đối với bất kỳ du học sinh nào. Tuy nhiên, thay vì hoang mang hay vội vã nộp đơn lại, bạn cần bình tĩnh đánh giá kỹ lưỡng tình hình để có phương án xử lý hợp lý và hiệu quả nhất. Dưới đây là các bước quan trọng mà bạn nên thực hiện nếu chẳng may rơi vào trường hợp này.

Đọc kỹ thư từ chối

Khi nhận được thông báo từ chối visa từ Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs), bạn cần đọc kỹ toàn bộ nội dung thư. Trong thư từ chối, phía xét duyệt visa thường nêu rất rõ lý do cụ thể khiến hồ sơ của bạn chưa đạt yêu cầu, có thể liên quan đến:

• Vấn đề tài chính
• Minh chứng mục đích học tập
• Hồ sơ học tập
• Nghi ngờ về việc quay trở lại Việt Nam sau khi hoàn tất chương trình học.

Việc hiểu chính xác lý do này là bước đầu tiên và quan trọng để bạn có cơ sở cải thiện hồ sơ trong lần nộp sau hoặc khi nộp đơn kháng nghị.

Ngoài ra, thư từ chối còn cung cấp các thông tin về quyền kháng nghị (nếu có), thời gian kháng nghị cũng như hướng dẫn về các bước tiếp theo mà bạn có thể thực hiện. Hãy đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất cứ chi tiết nào trong thư, bởi việc hiểu sai hoặc hiểu thiếu có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong các bước tiếp theo.

Đánh giá khả năng kháng nghị

Sau khi nắm rõ lý do bị từ chối, bạn cần đánh giá xem mình có đủ cơ sở để nộp đơn kháng nghị lên Tòa án Hành chính (AAT – Administrative Appeals Tribunal) hay không. Quy trình kháng nghị phù hợp khi bạn tin rằng quyết định từ chối visa là không công bằng, hoặc do cơ quan xét duyệt đã bỏ sót thông tin quan trọng, hoặc hiểu sai hồ sơ của bạn.

Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng nên kháng nghị vì quá trình này tốn thời gian, chi phí và công sức đáng kể. Bên cạnh đó, bạn cần kiểm tra thời hạn nộp đơn kháng nghị được ghi rõ trong thư từ chối, thường là 21 ngày kể từ ngày nhận thông báo. 

Việc chậm trễ nộp đơn kháng nghị sẽ khiến bạn mất quyền được xét lại hồ sơ. Trước khi đưa ra quyết định kháng nghị, bạn nên tham khảo ý kiến từ các luật sư di trú hoặc các chuyên gia tư vấn visa giàu kinh nghiệm để biết liệu trường hợp của bạn có cơ hội lật ngược kết quả hay không.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa lại

Nếu bạn không có ý định kháng nghị hoặc sau khi kháng nghị không thành công, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa lại là lựa chọn tiếp theo. Điều quan trọng nhất lúc này là phải khắc phục triệt để các vấn đề đã được nêu trong thư từ chối. 

Ví dụ, nếu lý do bị từ chối là do chưa chứng minh đủ tài chính, bạn cần bổ sung sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập của gia đình hoặc người bảo trợ. Nếu bị nghi ngờ về mục đích học tập, hãy chuẩn bị một bản kế hoạch học tập (GS) thuyết phục hơn.

Ngoài ra, bạn cũng nên rà soát toàn bộ hồ sơ từ A đến Z để đảm bảo các giấy tờ hợp lệ, thông tin nhất quán và rõ ràng. Việc làm lại hồ sơ đòi hỏi sự kỹ lưỡng và chỉn chu hơn lần đầu tiên, tránh lặp lại sai sót cũ. Việc nộp lại visa khi chưa cải thiện được hồ sơ sẽ chỉ khiến tỷ lệ bị từ chối cao hơn và có thể ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.

Tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia

Nếu cảm thấy khó khăn trong việc tự rà soát và chỉnh sửa hồ sơ, bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của các luật sư di trú có kinh nghiệm. Họ có thể giúp bạn phân tích kỹ lưỡng nguyên nhân bị từ chối visa, đưa ra các giải pháp cải thiện phù hợp và hỗ trợ bạn xây dựng lại bộ hồ sơ mạnh mẽ hơn. 

Một chuyên gia giỏi còn có thể giúp bạn viết lại Statement of Purpose (SOP) hoặc GTE sao cho thuyết phục, đúng trọng tâm, tránh những lỗi gây hiểu lầm cho Bộ Nội vụ Úc.

Lưu ý quan trọng khi nộp lại hồ sơ visa du học Úc

Điều tối kỵ nhất là nộp lại hồ sơ visa ngay lập tức khi chưa có sự thay đổi hoặc cải thiện rõ rệt nào so với hồ sơ cũ. Bộ Nội vụ Úc có thể nhận ra điều này và tiếp tục từ chối visa của bạn vì lý do cũ vẫn chưa được giải quyết. Vì vậy, hãy dành thời gian để sửa đổi, bổ sung hồ sơ một cách đầy đủ và thuyết phục trước khi nộp lại.

Bên cạnh đó, mặc dù không có quy định cụ thể về thời gian nộp lại visa sau khi bị từ chối, nhưng thông thường các chuyên gia khuyên nên nộp lại sau khi đã hoàn tất đầy đủ các điều kiện cần thiết để đảm bảo tỷ lệ đậu cao hơn. Đừng vì nôn nóng mà khiến hồ sơ tiếp tục bị đánh rớt.

Cuối cùng, làm gì khi bị từ chối visa du học Úc, bạn hãy tỉnh táo và cẩn trọng khi lựa chọn đơn vị tư vấn. Thị trường hiện nay có nhiều công ty quảng cáo quá đà, hứa hẹn sai sự thật. Việc sử dụng dịch vụ từ các công ty thiếu uy tín có thể khiến hồ sơ của bạn trở nên rủi ro hơn, thậm chí bị cấm nộp visa trong tương lai.

>> Xem thêm: Xin visa du học Úc có khó không? Thời gian duyệt bao lâu?

10 lý do rớt visa du học Úc

Theo số liệu mới nhất từ Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs), một trong những nguyên nhân chính khiến tỷ lệ bị từ chối visa ở Việt Nam cao hơn nhiều quốc gia khác là vì hồ sơ chưa đảm bảo tính thuyết phục, thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và không đáp ứng đầy đủ yêu cầu GS. 

Tài chính yếu hoặc hồ sơ tài chính không rõ ràng

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến visa bị từ chối là không chứng minh được khả năng tài chính. Chính phủ Úc yêu cầu du học sinh cần chứng minh đủ chi phí cho tối thiểu 12 tháng học tập và sinh hoạt. Con số này dao động khoảng 24.505 AUD/năm cho sinh hoạt phí (theo quy định cập nhật 2023), chưa kể học phí và vé máy bay. 

Nếu hồ sơ tài chính không rõ ràng, tiền trong tài khoản đến từ nguồn không hợp lý, không có lịch sử giao dịch hoặc thu nhập không ổn định, khả năng cao sẽ bị đánh giá là không đáng tin.

Việc dùng tài khoản người không có quan hệ huyết thống để bảo trợ tài chính cũng khiến lãnh sự nghi ngờ về tính chân thật của hồ sơ. Ngoài ra, nếu học sinh đến từ khu vực có tỷ lệ nộp visa không trung thực cao (high risk), yêu cầu tài chính còn khắt khe hơn. Vì vậy, cần chuẩn bị giấy tờ tài chính rõ ràng, minh bạch và chứng minh được nguồn gốc thu nhập của người bảo trợ.

Kế hoạch học tập không hợp lý

Lãnh sự quán Úc đặc biệt quan tâm đến kế hoạch học tập (study plan) vì đây là căn cứ đánh giá tính chân thật của mục đích du học (GS). Nếu bạn lựa chọn ngành học không liên quan đến nền tảng học tập trước đó, hoặc thay đổi ngành học đột ngột mà không có giải thích hợp lý, hồ sơ có thể bị xem là thiếu định hướng và bị từ chối.

Một kế hoạch học tập hợp lý cần giải thích rõ lý do chọn ngành, chọn trường, chọn Úc thay vì các nước khác, cũng như mục tiêu nghề nghiệp sau tốt nghiệp. Bài viết này cần thể hiện sự hiểu biết về ngành học, triển vọng nghề nghiệp tại Việt Nam sau khi hoàn tất khóa học và cam kết quay trở lại nước sau khi học xong.

Điểm học tập thấp

Học lực là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định cấp visa. Nếu điểm học tập quá thấp, đặc biệt là trong các môn học liên quan trực tiếp đến ngành đăng ký tại Úc, Lãnh sự có thể đánh giá rằng bạn khó theo kịp chương trình học và có thể bỏ học giữa chừng – điều mà họ luôn muốn tránh.

Tuy không có điểm sàn cụ thể cho visa, nhưng các trường và lãnh sự đều mong muốn sinh viên có năng lực học tập tối thiểu ở mức khá. Nếu bạn có điểm thấp, hãy cố gắng giải trình rõ lý do và đưa ra kế hoạch học tập cải thiện trong tương lai, đồng thời nêu bật động lực cá nhân để tăng tính thuyết phục.

Chưa đủ tiếng Anh

Trình độ tiếng Anh là một yêu cầu bắt buộc đối với du học sinh tại Úc. Tùy vào cấp học và ngành học, sinh viên cần có IELTS tối thiểu từ 5.5 đến 6.5 (hoặc điểm tương đương trong PTE Academic, TOEFL iBT). Nếu không đáp ứng được yêu cầu này, bạn có thể bị từ chối visa hoặc buộc phải đăng ký khóa học tiếng Anh trước khi vào chương trình chính.

Ngoài ra, một số sinh viên cố tình cung cấp điểm thi tiếng Anh giả mạo hoặc sửa điểm, điều này hoàn toàn có thể bị phát hiện qua hệ thống kiểm tra chéo của Bộ Nội vụ Úc. Khi phát hiện, sinh viên không chỉ bị từ chối visa mà còn có thể bị cấm nộp visa trong nhiều năm tiếp theo.

Lịch sử di trú không đáng tin

Nếu bạn từng bị từ chối visa từ các quốc gia như Mỹ, Anh, Canada hoặc từng vi phạm quy định visa ở Úc như ở quá hạn, làm việc bất hợp pháp, hồ sơ sẽ bị đánh giá rủi ro cao. Bộ Nội vụ Úc có hệ thống dữ liệu chia sẻ với nhiều quốc gia nên mọi thông tin về quá khứ di trú đều có thể được tra cứu.

Trong trường hợp bạn từng bị từ chối visa trước đó, khi nộp lại cần giải trình rõ lý do bị từ chối và các thay đổi đã thực hiện để cải thiện hồ sơ. Việc trung thực trong khai báo lịch sử visa là rất quan trọng, vì nếu phát hiện khai gian, khả năng bị cấm visa lên đến 10 năm là hoàn toàn có thể xảy ra.

Hộ khẩu thuộc khu vực high risk

Theo phân loại của Bộ Nội vụ Úc, Việt Nam thuộc danh sách quốc gia có rủi ro cao trong xét duyệt visa. Điều này đồng nghĩa với việc các hồ sơ từ Việt Nam thường bị xét duyệt khắt khe hơn, yêu cầu chứng minh tài chính, học lực và GS kỹ càng hơn các quốc gia khác.

Ngoài ra, học sinh đến từ một số tỉnh/thành cụ thể thường bị “điểm mặt” do tỉ lệ gian lận hồ sơ cao trong quá khứ. Vì vậy, nếu bạn đến từ khu vực này, nên đầu tư thêm vào hồ sơ tài chính, học tập và đặc biệt là phần giải trình mục đích học tập để tăng độ tin cậy.

Bài luận không thuyết phục

Bài luận GS là yếu tố bắt buộc và cực kỳ quan trọng trong hồ sơ xin visa du học Úc. Nhiều hồ sơ bị từ chối chỉ vì bài viết quá sơ sài, không nêu rõ lý do chọn ngành, chọn trường hoặc không thể hiện cam kết quay về nước sau khi học xong.

Một bài luận GS tốt cần chân thực, có dẫn chứng cụ thể về hoàn cảnh cá nhân, định hướng nghề nghiệp, lý do chọn Úc và thể hiện rõ ràng rằng bạn đến Úc chỉ để học tập, không nhằm mục đích định cư. Tránh sao chép mẫu có sẵn trên mạng hoặc viết chung chung, thiếu cá nhân hóa.

Thời gian trống quá nhiều

Một khoảng thời gian dài “nghỉ học” hoặc “không đi làm” sau khi tốt nghiệp mà không có lý do rõ ràng sẽ khiến hồ sơ bị nghi ngờ. Lãnh sự có thể cho rằng bạn đã mất mục tiêu học tập và chỉ đang tìm cách ra nước ngoài để làm việc.

Nếu có thời gian trống trong hồ sơ, bạn cần giải trình rõ ràng lý do (ví dụ: chăm sóc người thân, học ngoại ngữ, khởi nghiệp…) và cung cấp bằng chứng nếu có. Đồng thời nên thể hiện tinh thần học hỏi, mong muốn tiếp tục nâng cao trình độ để thuyết phục người xét duyệt.

Gian lận thông tin, tài liệu

Bất kỳ hành vi gian lận nào, dù nhỏ, cũng đều bị đánh giá nghiêm trọng trong hệ thống xét duyệt visa Úc. Việc làm giả sổ tiết kiệm, giấy tờ tài chính, bảng điểm, thư xác nhận làm việc hoặc bài luận đều có thể bị phát hiện dễ dàng.

Nếu bị phát hiện, ngoài việc bị từ chối visa ngay lập tức, bạn có thể bị cấm nộp visa Úc trong vòng 3 – 10 năm tùy mức độ. Vì vậy, trung thực và minh bạch là nguyên tắc hàng đầu khi làm hồ sơ xin visa du học.

Không hiểu rõ về khóa học đã đăng ký

Trong một số trường hợp, lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn học sinh hoặc yêu cầu giải trình thêm về khóa học, trường học. Nếu bạn không thể giải thích rõ vì sao chọn ngành đó, chọn trường đó hoặc không biết học gì trong khóa học, họ sẽ đánh giá bạn không có mục đích học tập thật sự.

Do đó, bạn cần nghiên cứu kỹ chương trình học, học phí, triển vọng nghề nghiệp trước khi đăng ký. Việc chuẩn bị kỹ càng thông tin về khóa học còn giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc khi viết bài luận GS hoặc tham gia phỏng vấn visa.

Chọn Global Pathways để tăng cơ hội đậu visa du học Úc

Nếu bạn vẫn chưa chuẩn bị sẵn sàng cho việc nộp hồ sơ du học và ngần ngại việc rớt visa du học Úc thì có thể tham khảo chương trình Global Pathways. Đội ngũ tại Global Pathways sẽ hỗ trợ phụ huynh và sinh viên chuẩn bị toàn diện cho lộ trình du học, từ đó giảm thiểu tối đa nguy cơ bị từ chối visa.

Tham gia Global Pathways, bạn sẽ được:

• Khẳng định tiêu chí Genuine Students ngay từ đầu: Sinh viên có học lực tốt, động cơ học tập rõ ràng và lộ trình chuyển tiếp chính thống sang Úc.
• Lộ trình học tập minh bạch, tránh nghi ngờ về mục đích học tập: Sinh viên Global Pathways sẽ có lộ trình du học rõ ràng, học 1-2 năm tại Việt Nam sau đó bắt buộc hoàn tất chương trình học tại Úc để nhận bằng tốt nghiệp
• Năng lực tiếng Anh được đảm bảo: Được đào tạo tiếng Anh bài bản ngay tại Việt Nam, thậm chí một số Đại học liên kết với Global Pathways còn miễn yêu cầu IELTS khi chuyển tiếp.
• Chuẩn bị tài chính vững vàng, không lo hồ sơ yếu: Phụ huynh khi chọn chương trình Global Pathways sẽ được tư vấn chi tiết kế hoạch tài chính và thời gian chuẩn bị sổ tiết kiệm hợp lý để chứng minh khả năng chi trả, tránh rủi ro bị nghi ngờ từ Lãnh sự quán
• Quy trình tư vấn, chuẩn bị hồ sơ chỉn chu từ sớm: Sinh viên được định hướng rõ ràng lộ trình, giấy tờ, chi phí và các mốc thời gian quan trọng từ Info Session đến tư vấn 1-1 cá nhân hóa.

Như vậy, KFO đã giải đáp cho bạn câu hỏi làm gì khi bị từ chối visa du học Úc. Nếu muốn giảm thiểu tối đa rủi ro bị từ chối visa ngay từ lần đầu tiên, chương trình Global Pathways chính là lựa chọn an toàn và bền vững. Với lộ trình học tập rõ ràng, giúp sinh viên chuẩn bị hồ sơ chỉn chu, kế hoạch tài chính vững vàng và khả năng tiếng Anh, Global Pathways giúp sinh viên đáp ứng trọn vẹn các tiêu chí của GS. Đăng ký tư vấn ngay nhé!

>> Xem thêm: Cập nhật điều kiện du học Úc 2025 & các loại chi phí mới nhất