5 bước xin Visa du học Úc du học sinh cần biết

Visa là một trong những hồ sơ quan trọng giúp bạn nhập cảnh tại Úc một cách hợp pháp. Vậy quá trình xin visa du học Úc có khó không và bao gồm những bước nào? Tìm hiểu ngay 5 bước xin visa du học Úc 2024 tại bài viết sau.

Bước 1 – Làm giấy xác nhận ghi danh

Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu các thông tin về trường một cách kỹ càng như: vị trí trường, ngành học, các hoạt động hỗ trợ sinh viên, hoạt động ngoại khóa, cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp,… Việc nắm chắc thông tin giúp bạn lựa chọn được đại học Úc phù hợp với mục tiêu du học.

Sau khi chọn được Đại học Úc phù hợp, hãy bắt đầu ghi danh vào trường yêu thích của mình. Chính phủ Úc sẽ yêu cầu cung cấp Giấy xác nhận ghi danh (CoE). Đây là dẫn chứng giúp chính phủ Úc xét duyệt đơn xin visa du học Úc cho từng trường hợp cụ thể. Giấy xác nhận ghi danh (CoE) là điều kiện tiên quyết và cũng là tấm vé đầu tiên giúp việc xin visa du học Úc của các bạn thuận lợi hơn.

Đồng thời, bạn cần tìm hiểu kỹ các loại visa du học Úc phù hợp với mục tiêu học tập. Có 3 loại visa du học Úc thường gặp:

• Visa Subclass 500 – Student Visa: loại hình thị thực này thường được áp dụng cho học sinh và sinh viên quốc tế có nhu cầu xin visa du học Úc.
• Visa Subclass 590 – Student Guardian Visa: dành riêng cho học sinh chưa đủ tuổi vị thành niên, cần có sự giám hộ và chăm sóc từ ba mẹ hoặc người giám hộ.
• Visa Subclass 407 – Training Visa: là dạng visa tạm thời đến thăm Úc trong thời gian ngắn, có thời gian tối đa là 2 năm. Visa này thường được sử dụng để hoàn thành kỳ thực tập tại nơi làm việc.

Bước 2 – Nhận thư mời nhập học và thanh toán học phí

Khi đã hoàn thành bước nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học (Offer letter) từ các Đại học Úc nếu đạt đủ điều kiện theo học. Nội dung thư mời nhập học sẽ bao gồm thông tin cá nhân, chuyên ngành, kỳ nhập học, cùng học phí và các chi phí khác sinh viên cần phải chi trả.

Nếu đồng ý với các thông tin trong offer letter, sinh viên sẽ tiến hành thanh toán học phí theo hướng dẫn. Sau khi thanh toán học phí, bạn sẽ nhận được eCoE – xác nhận theo học – từ trường. ECoE nằm trong những yêu cầu bắt buộc của bộ hồ sơ xin visa du học Úc.

Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc

Bên cạnh Giấy xác nhận ghi danh và xác nhận theo học, đừng quên bổ sung đầy đủ các loại giấy tờ quan trọng khác trong hồ sơ xin visa du học Úc gồm:

• Mẫu đơn xin visa du học Úc
• Tờ khai chi tiết về thân nhân
• Thư trình bày kế hoạch học tập GTE (Genuine Temporary Entrant)
• Thư mời nhập học của trường mà bạn lựa chọn
• Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm học tập tại Việt Nam (bản sao, chứng thực)
• Các bằng chứng chứng minh đã đi làm (nếu có)
• 4 hình thẻ 4x6cm (không quá 2 tháng)
• Hộ chiếu (giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn)
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
• Bản sao giấy khai sinh có công chứng
• Bản sao sổ hộ khẩu (có công chứng của cơ quan địa phương)
• Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm y tế cho suốt quá trình học
• Thư xác nhận và sơ yếu lý lịch của người giám hộ (đối với học sinh dưới 18 tuổi)

Ngoài ra, bạn cần nộp các giấy tờ chứng minh sinh viên hoặc người bảo lãnh đủ khả năng chi trả mọi chi phí như:

• Sổ tiết kiệm
• Giấy tờ sở hữu tài sản
• Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập

Bước 4 – Khám sức khỏe và nộp hồ sơ xin visa du học Úc

Giấy khám sức khỏe là yêu cầu tiếp theo bạn cần có trong bước xin visa du học Úc. Bạn sẽ được yêu cầu khám sức khỏe tại các địa chỉ, phòng khám được Lãnh sự quán Úc quy định. Việc này nhằm đảm bảo bạn có đủ sức khỏe trong suốt hành trình học tập tại Úc.

Một mẹo nhỏ dành cho bạn là hãy khám mắt, cắt kính và khám răng trước khi bay sang Úc. Vì mắt và răng không nằm trong danh sách chữa trị được bảo hiểm chi trả, nên chi phí khám tại Úc sẽ rất đắt đỏ.

Bước 5 – Nhận kết quả và chuẩn bị thủ tục nhập học

Nếu hồ sơ còn nhiều “lỗ hỏng”, bạn sẽ có thêm một buổi phỏng vấn từ 15 – 60 phút với Lãnh sự quán Úc. Thông thường các buổi phỏng vấn sẽ được thực hiện qua điện thoại và bằng tiếng Việt. Đừng lo vì bạn có thể chủ động hẹn lịch khác nếu không tiện trả lời ngay khi có cuộc gọi.

Với các hồ sơ đã có đầy đủ thông tin, giấy tờ hợp lệ, bạn sẽ nhận được visa trong thời gian sớm nhất. Ngay khi nhận được visa, bạn nên chuẩn bị đủ hồ sơ để làm thủ tục nhập cảnh và nhập học.

Thời gian xét duyệt visa du học Úc

Sau khi hoàn tất các thủ tục xin visa, bước tiếp theo bạn nên làm đó là đợi visa xét duyệt và chuẩn bị các phương án dự phòng. Tùy mỗi loại visa và hồ sơ mà thời gian duyệt sẽ kéo dài tương ứng. Theo thông tin mới nhất từ Bộ Nội vụ Úc năm 2024, thời gian xét duyệt visa du học Úc sẽ dao động từ:

• 5 – 7 tuần với visa du học (Subclass 500)
• 7 – 10 tuần với visa du học gia đình (Subclass 900)

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét visa du học Úc

• Tính phức tạp của hồ sơ: đây vẫn là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt. Nếu hồ sơ đầy đủ và không có vấn đề, quy trình sẽ diễn ra nhanh chóng. Nhưng nếu hồ sơ thiếu sót hoặc có những vấn đề về tài chính, v.v., thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn.
• Thời điểm nộp hồ sơ: số lượng hồ sơ tăng cao vào mùa cao điểm (tháng 10 – 12), do đó thời gian xét duyệt thường lâu hơn so với mùa thấp điểm (tháng 5 – 8).

Vì vậy, khi lên kế hoạch du học tại Úc, bạn nên có sự chuẩn bị tốt về thời gian để có thể dự đoán chính xác về thời gian xét duyệt visa và sắp xếp lịch bay, lịch học phù hợp. Nếu gặp khó khăn, bạn nên liên hệ với đại diện trường để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Phí visa du học Úc 2024

Từ ngày 01/07/2024, Úc chính thức bắt đầu năm tài chính 2024 – 2025, do đó Bộ Nội vụ Úc cũng cập nhật biểu phí mới để ứng tuyển, theo đó:

• Lệ phí xin visa du học từ 710 AUD nay tăng lên mức 1.600 AUD (27,1 triệu đồng). 
• Nếu đi cùng thân nhân, người nộp đơn xin visa du học phải đóng thêm khoản phí 1.190 AUD (20,2 triệu đồng) nếu người đi cùng từ 18 tuổi trở lên; 390 AUD (6,6 triệu đồng) nếu dưới 18 tuổi. 

Lưu ý:

• Phí này áp dụng cho tất cả các trường hợp xin visa du học Úc, không phân biệt bậc học hay ngành học.
• Bên cạnh phí xin visa, bạn còn phải chuẩn bị các loại phí khác như phí khám sức khỏe, phí dịch thuật tài liệu, phí làm thẻ du học (nếu có).
• Yêu cầu về chứng minh tài chính cũng có thể được điều chỉnh tăng.

Kết

Trên đây là những thông tin về xin visa du học Úc mà KFO vừa cung cấp đến bạn. Để được hướng dẫn hồ sơ xin visa du học Úc cụ thể và tận tâm, Global Pathways là lựa chọn tối ưu dành cho bạn. Global Pathways là chương trình xét tuyển thẳng du học Úc, New Zealand, Canada bậc Cử nhân được thiết kế bởi các Đại học top 1% thế giới. Sinh viên sẽ có một giai đoạn học tại Việt Nam, sau đó chuyển tiếp, học tập và nhận bằng tại nước ngoài.