5 bước xin Visa du học Úc du học sinh cần biết

Visa du học Úc là một trong những giấy tờ quan trọng giúp bạn nhập cảnh hợp pháp và theo học tại quốc gia này. Vậy thủ tục xin visa du học Úc có khó không? Cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết điều kiện xin visa du học Úc, mẫu đơn xin visa du học Úc và các bước xin visa du học Úc trong bài viết sau. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết được thời gian xét visa du học Úc mất bao lâu và xin visa du học Úc bao lâu có kết quả.

Bước 1 – Làm giấy xác nhận ghi danh khi xin visa du học Úc

Để xin visa du học Úc, trước tiên bạn cần tìm hiểu kỹ về các trường đại học, bao gồm vị trí, ngành học, chương trình hỗ trợ sinh viên, hoạt động ngoại khóa và cơ hội việc làm sau tốt nghiệp. Việc nắm rõ những thông tin này giúp bạn lựa chọn ngôi trường phù hợp, đồng thời tăng tỷ lệ thành công khi xin visa du học Úc.

Sau khi chọn được các trường Đại học Úc phù hợp, hãy bắt đầu ghi danh vào trường yêu thích của mình. Chính phủ Úc sẽ yêu cầu cung cấp Giấy xác nhận ghi danh (CoE). Đây là dẫn chứng giúp chính phủ Úc xét duyệt đơn xin visa du học Úc cho từng trường hợp cụ thể. Giấy xác nhận ghi danh (CoE) là điều kiện tiên quyết và cũng là tấm vé đầu tiên giúp việc xin visa du học Úc của các bạn thuận lợi hơn.

Đồng thời, bạn cần tìm hiểu kỹ các loại visa du học Úc phù hợp với mục tiêu học tập. Có 3 loại visa du học Úc thường gặp:

• Visa Subclass 500 – Student Visa: loại hình thị thực này thường được áp dụng cho học sinh và sinh viên quốc tế có nhu cầu xin visa du học Úc.
• Visa Subclass 590 – Student Guardian Visa: dành riêng cho học sinh chưa đủ tuổi vị thành niên, cần có sự giám hộ và chăm sóc từ ba mẹ hoặc người giám hộ.
• Visa Subclass 407 – Training Visa: là dạng visa tạm thời đến thăm Úc trong thời gian ngắn, có thời gian tối đa là 2 năm. Visa này thường được sử dụng để hoàn thành kỳ thực tập tại nơi làm việc.

Bước 2 – Nhận thư mời nhập học và thanh toán học phí khi xin visa du học Úc

Sau khi hoàn tất hồ sơ xin visa du học Úc, nếu đáp ứng đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học (Offer Letter) từ trường đại học tại Úc. Thư mời này sẽ bao gồm thông tin cá nhân, ngành học, thời gian nhập học, học phí và các khoản chi phí khác cần thanh toán.

Nếu đồng ý với các điều khoản trong thư mời, sinh viên cần tiến hành thanh toán học phí theo hướng dẫn từ nhà trường. Sau khi thanh toán, trường sẽ cấp eCoE (Confirmation of Enrolment) – giấy xác nhận nhập học – một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa du học Úc.

Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc

Để làm visa du học Úc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Lãnh sự quán. Hồ sơ xin visa du học Úc bao gồm giấy tờ cá nhân, giấy xác nhận nhập học (eCoE), bằng chứng tài chính, giấy khám sức khỏe, mẫu đơn xin visa du học Úc và các tài liệu liên quan khác. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết khi xin visa du học Úc giúp tăng tỷ lệ đậu visa và rút ngắn thời gian xét visa du học Úc.

Bên cạnh Giấy xác nhận ghi danh và xác nhận theo học, đừng quên bổ sung đầy đủ các loại giấy tờ quan trọng khác trong hồ sơ xin visa du học Úc gồm:

• Mẫu đơn xin visa du học Úc
• Tờ khai chi tiết về thân nhân
• Thư trình bày kế hoạch học tập GTE (Genuine Temporary Entrant)
• Thư mời nhập học của trường mà bạn lựa chọn
• Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm học tập tại Việt Nam (bản sao, chứng thực)
• Các bằng chứng chứng minh đã đi làm (nếu có)
• 4 hình thẻ 4x6cm (không quá 2 tháng)
• Hộ chiếu (giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn)
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
• Bản sao giấy khai sinh có công chứng
• Bản sao sổ hộ khẩu (có công chứng của cơ quan địa phương)
• Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm y tế cho suốt quá trình học
• Thư xác nhận và sơ yếu lý lịch của người giám hộ (đối với học sinh dưới 18 tuổi)

Ngoài ra, bạn cần nộp các giấy tờ chứng minh sinh viên hoặc người bảo lãnh đủ khả năng chi trả mọi chi phí như:

• Sổ tiết kiệm
• Giấy tờ sở hữu tài sản
• Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập

Bước 4 – Khám sức khỏe và nộp hồ sơ xin visa du học Úc

Trong quy trình xin visa du học Úc, bạn cần thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được Lãnh sự quán Úc chỉ định. Đây là yêu cầu quan trọng để đảm bảo bạn có đủ điều kiện sức khỏe cho quá trình học tập tại Úc. Kết quả khám sức khỏe sẽ được gửi trực tiếp đến cơ quan xét visa du học Úc.

Ngoài ra, một lưu ý nhỏ là bạn nên kiểm tra mắt, làm kính và khám răng trước khi sang Úc, vì các dịch vụ này không được bảo hiểm chi trả và chi phí tại Úc thường rất cao. Sau khi hoàn tất thủ tục này, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học Úc để bắt đầu quá trình xét duyệt.

Bước 5 – Nhận kết quả xét visa du học Úc và chuẩn bị thủ tục nhập học

Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học Úc, nếu có bất kỳ thiếu sót nào, bạn có thể được yêu cầu tham gia buổi phỏng vấn với Lãnh sự quán Úc. Cuộc phỏng vấn thường kéo dài từ 15 – 60 phút, diễn ra qua điện thoại và bằng tiếng Việt. Nếu chưa sẵn sàng, bạn hoàn toàn có thể chủ động hẹn lịch khác.

Đối với những hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xét visa du học Úc sẽ diễn ra nhanh chóng. Khi nhận được visa, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục nhập cảnh và nhập học tại Úc.

Thời gian xét duyệt visa du học Úc

Sau khi hoàn tất thủ tục xin visa du học Úc, bạn sẽ cần chờ kết quả xét duyệt. Thời gian xét visa có thể khác nhau tùy vào loại visa và mức độ đầy đủ của hồ sơ. Theo cập nhật mới nhất từ Bộ Nội vụ Úc năm 2024, thời gian xét duyệt visa du học Úc thường dao động trong khoảng:

• 5 – 7 tuần với visa du học (Subclass 500)
• 7 – 10 tuần với visa du học gia đình (Subclass 900)

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét visa du học Úc

• Tính phức tạp của hồ sơ: đây vẫn là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt. Nếu hồ sơ đầy đủ và không có vấn đề, quy trình sẽ diễn ra nhanh chóng. Nhưng nếu hồ sơ thiếu sót hoặc có những vấn đề về tài chính, v.v., thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn.
• Thời điểm nộp hồ sơ: số lượng hồ sơ tăng cao vào mùa cao điểm (tháng 10 – 12), do đó thời gian xét duyệt thường lâu hơn so với mùa thấp điểm (tháng 5 – 8).

Vì vậy, khi lên kế hoạch du học tại Úc, bạn nên có sự chuẩn bị tốt về thời gian để có thể dự đoán chính xác về thời gian xét duyệt visa và sắp xếp lịch bay, lịch học phù hợp. Nếu gặp khó khăn, bạn nên liên hệ với đại diện trường để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Phí visa du học Úc 2024

Bắt đầu từ ngày 01/07/2024, Úc bước sang năm tài chính 2024 – 2025, đồng thời Bộ Nội vụ Úc cũng cập nhật mức phí xin visa du học Úc. Theo đó:

• Lệ phí xin visa du học Úc tăng từ 710 AUD lên 1.600 AUD (khoảng 27,1 triệu đồng).
• Nếu có thân nhân đi cùng, người nộp đơn cần đóng thêm:
  • 1.190 AUD (khoảng 20,2 triệu đồng) cho mỗi người từ 18 tuổi trở lên.
  • 390 AUD (khoảng 6,6 triệu đồng) cho mỗi người dưới 18 tuổi.

Lưu ý:

• Phí này áp dụng cho tất cả các trường hợp xin visa du học Úc, không phân biệt bậc học hay ngành học.
• Bên cạnh phí xin visa, bạn còn phải chuẩn bị các loại phí khác như phí khám sức khỏe, phí dịch thuật tài liệu, phí làm thẻ du học (nếu có).
• Yêu cầu về chứng minh tài chính cũng có thể được điều chỉnh tăng.

Kết

Trên đây là những thông tin về xin visa du học Úc mà KFO vừa cung cấp đến bạn. Để được hướng dẫn hồ sơ xin visa du học Úc cụ thể và tận tâm, Global Pathways là lựa chọn tối ưu dành cho bạn. Global Pathways là chương trình xét tuyển thẳng du học Úc, New Zealand, Canada bậc Cử nhân được thiết kế bởi các Đại học top 1% thế giới. Sinh viên sẽ có một giai đoạn học tại Việt Nam, sau đó chuyển tiếp, học tập và nhận bằng tại nước ngoài.

>> Xem thêm:

• Visa du học Úc có khó không?
• Visa du học Úc cần những gì?
• Tự làm hồ sơ xin visa du học Úc online